Politika privatnosti

POLITIKA PRIVATNOSTI OPĆINE VIŠKOVO

Općina Viškovo poštuje privatnost pojedinaca i štiti osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 (Opća uredba o zaštiti podataka), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka i drugim primjenjivim propisima.

Ovom Politikom objašnjavamo svrhe i pravne osnove obrade osobnih podataka, način njihova čuvanja i zaštite te prava koja možete ostvariti.

1. Voditelj obrade i službenik za zaštitu podataka

Voditelj obrade:
Općina Viškovo
Vozišće 3, 51216 Viškovo
E-pošta: pisarnica@opcina-viskovo.hr
Telefon: 051/503-777

Službenik za zaštitu podataka:
Lara Ugrina Kolarević

Službeniku za zaštitu podataka možete se obratiti poštom na adresu Općine ili putem navedene adrese e-pošte, uz naznaku „Za službenika za zaštitu podataka”.

2. Svrhe i pravne osnove obrade

Općina obrađuje osobne podatke u opsegu potrebnom za obavljanje poslova iz svojeg djelokruga. Ovisno o konkretnom postupku ili odnosu, obrada se može provoditi radi:

• rješavanja zahtjeva građana i drugih stranaka te vođenja upravnih i drugih postupaka;
• obavljanja poslova lokalne samouprave i ostvarivanja prava i obveza uređenih posebnim propisima;
• postupanja po upitima, predstavkama i zahtjevima za pristup informacijama;
• provedbe natječaja, zapošljavanja i uređivanja radnih odnosa;
• sklapanja i izvršavanja ugovora;
• izvršavanja financijskih, računovodstvenih, uredskih i arhivskih obveza.

Pravne osnove za obradu, ovisno o njezinoj svrsi, jesu:

• pravna obveza, prema članku 6. stavku 1. točki (c) Opće uredbe;
• izvršavanje zadaće od javnog interesa ili službene ovlasti, prema članku 6. stavku 1. točki (e);
• izvršavanje ugovora ili poduzimanje radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora, prema članku 6. stavku 1. točki (b);
• privola, prema članku 6. stavku 1. točki (a), kada je ona odgovarajuća pravna osnova.

Ako se obrada temelji na privoli, možete je povući u svakom trenutku. Povlačenje ne utječe na zakonitost prethodne obrade.

Posebne kategorije osobnih podataka obrađuju se samo ako, uz odgovarajuću pravnu osnovu, postoji i primjenjiva iznimka iz članka 9. Opće uredbe.

Pri prikupljanju podataka pružaju se dodatne informacije za pojedini postupak, uključujući svrhu i pravni temelj, obveznost davanja podataka te moguće posljedice njihova nedavanja.

3. Obrada osobnih podataka putem videonadzora

Ako Općina primjenjuje videonadzor, pojedinosti o takvoj obradi uređuju se posebnom obavijesti dostupnom na nadziranom prostoru i, prema potrebi, na internetskoj stranici.

Obavijest obuhvaća svrhu i pravni temelj obrade, podatke za kontakt, rok čuvanja snimki i informacije o ostvarivanju prava. Pristup snimkama smije biti omogućen samo ovlaštenim osobama, a dostavljanje nadležnim tijelima provodi se pod uvjetima propisanim zakonom.

4. Korištenje kolačića

Internetska stranica može koristiti kolačiće i slične tehnologije za omogućavanje rada stranice i pojedinih funkcionalnosti.

Za kolačiće koji su nužni za pružanje usluge koju korisnik izričito traži nije potrebna privola. Ostali kolačići, ako se koriste, postavljaju se nakon prethodne privole korisnika, osim kada je propisano izuzeće.

Detaljne informacije o stvarno korištenim kolačićima, njihovoj svrsi, pružateljima i trajanju moraju biti dostupne u obavijesti o kolačićima. Ako se koriste kolačići koji zahtijevaju privolu, korisniku se omogućuje upravljanje odabirom i povlačenje privole.

5. Vaša prava

Ovisno o pravnoj osnovi i okolnostima obrade, možete ostvariti:

• pravo na pristup – dobiti potvrdu obrađuju li se Vaši podaci, informacije o obradi i kopiju podataka;
• pravo na ispravak – zatražiti ispravak netočnih i dopunu nepotpunih podataka;
• pravo na brisanje – zatražiti brisanje kada su ispunjeni zakonski uvjeti;
• pravo na ograničenje obrade – zatražiti ograničenje u slučajevima predviđenima Općom uredbom;
• pravo na prigovor – zbog svoje posebne situacije prigovoriti obradi koja se temelji na javnom interesu ili službenoj ovlasti;
• pravo na prenosivost – kada se obrada provodi automatizirano i temelji na privoli ili ugovoru;
• pravo na povlačenje privole, kada se obrada temelji na privoli.

Navedena prava nisu bezuvjetna. Primjerice, brisanje nije moguće kada je obrada nužna za ispunjavanje zakonske obveze ili izvršavanje službene ovlasti.

Zahtjev možete dostaviti na adresu Općine ili na pisarnica@opcina-viskovo.hr. Ako postoje opravdane sumnje u identitet podnositelja, mogu se zatražiti dodatne informacije potrebne za potvrdu identiteta.

O postupanju po zahtjevu bit ćete obaviješteni bez nepotrebnog odgađanja, najkasnije u roku od mjesec dana od njegova primitka. Kada su ispunjeni uvjeti iz Opće uredbe, rok se može produljiti za dodatna dva mjeseca, uz obavijest o produljenju i razlozima unutar prvog mjeseca.

Ako smatrate da je obradom povrijeđeno Vaše pravo na zaštitu osobnih podataka, možete podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:

Agencija za zaštitu osobnih podataka
Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb
E-pošta: azop@azop.hr
Internetska stranica: https://azop.hr/

6. Primatelji i prijenosi osobnih podataka

Osobni podaci mogu se dostaviti nadležnim javnopravnim tijelima i drugim ovlaštenim primateljima kada za to postoji pravna osnova, u opsegu potrebnom za određenu svrhu.

Ako Općina angažira vanjske pružatelje usluga koji obrađuju podatke u njezino ime, njihov se odnos uređuje ugovorom ili drugim odgovarajućim pravnim aktom u skladu s člankom 28. Opće uredbe.

Eventualni prijenos podataka izvan Europskoga gospodarskog prostora dopušten je samo uz ispunjavanje uvjeta iz poglavlja V. Opće uredbe. O primjenjivim prijenosima i zaštitnim mjerama pružaju se informacije za konkretnu obradu.

7. Sigurnost osobnih podataka

Zaštita osobnih podataka obuhvaća odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere, razmjerne prirodi podataka i rizicima obrade.

Mjere uključuju ograničavanje pristupa prema ovlastima i radnim zadacima, zaštitu dokumentacije i informacijskih sustava te obvezu povjerljivog postupanja osoba koje imaju pristup podacima.

8. Razdoblje čuvanja osobnih podataka

Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu obrade, odnosno tijekom rokova određenih primjenjivim propisima i pravilima čuvanja dokumentarnog i arhivskog gradiva.

Za pojedinu obradu rok čuvanja ili kriteriji za njegovo određivanje navode se u odgovarajućoj obavijesti. Nakon isteka primjenjivih rokova podaci se brišu, sigurno uništavaju ili predaju na daljnje čuvanje kada to nalažu propisi o arhivskom gradivu.

9. Kontakt

Za pitanja o obradi osobnih podataka i ostvarivanje svojih prava možete se obratiti:

Općina Viškovo – za službenika za zaštitu podataka
Lara Ugrina Kolarević
Vozišće 3, 51216 Viškovo
E-pošta: pisarnica@opcina-viskovo.hr
Telefon: 051/503-777

10. Izmjene Politike privatnosti

Ova se Politika usklađuje s promjenama propisa i načina obrade osobnih podataka. Važeća verzija objavljuje se na službenoj internetskoj stranici Općine, uz datum posljednje izmjene.